Security

情報保護について

個 人 情 報 保 護 方 針

平成29年11月1日制定
アーズ総合開発株式会社
代表取締役社長 岡田 篤

アーズ総合開発株式会社(以下、当社といいます。)は、移動体システムや証券・金融システム等の設計・開発業務を中心とした総合ITソリューションサービスを提供しております。こうした事業を通じて当社は数多くの個人情報を取り扱っており、個人情報を適切に保護し個人の権利及び利益を確保することは重要な社会的責務と考えております。当社は、以下に掲げる当社自らの個人情報保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供等について
①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
2. 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
3.苦情および相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。
4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合わせ窓口
アーズ総合開発株式会社 個人情報保護担当
TEL:03-6451-4455 E-mail : arz-report@arz.co.jp

 

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
分類:利用目的
(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場
合の利用目的
1 取引先情報:商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
2 社員情報:当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管
理、セキュリティ管理のため
3 採用応募者に関する個人情報:採用業務管理、応募者との
連絡のため
(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1 クライアントから入手する顧客情報等:情報システム開発
等の業務遂行のため

2.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録
については、本人又はその代理人(法定代理人又は委任に
基づく代理人)から求められる利用目的の通知、開示、内容
の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の
停止(以下「開示等」という。)の請求については、以下の
手続きにより対応いたします。

(開示等の請求の申し出先)
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な
請求書式「開示等の請求に関する請求書」をお送りいたしま
す。

申し出窓口 〒140-0001 東京都品川区北品川3-6-2 品川
MSビル8階
アーズ総合開発株式会社 個人情報保護担当

(開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等
の請求等の方法)
開示等を請求する場合は(請求様式)「開示等に関する請求
書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。
請求等に関する手数料は無料です。

(開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確
認の方法)
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真
が貼付されている身分証明書など)の写しの添付をお願いし
ます。また、代理人がご請求される場合には、代理人である
ことを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該
書類はご本人又は代理人であることの確認の後、(回答様
式)「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたしま
す。

(当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関す
る周知事項)
1 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
アーズ総合開発株式会社
住所 〒140-0001 東京都品川区北品川3-6-2 品川MSビル
8階
代表取締役 岡田 篤

2 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護担当 (総務) 電話03-6451-4455

3 すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。

4 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成
する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減さ
せるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から
評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。

3.「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓
口で受付けております。
〒140-0001 東京都品川区北品川3-6-2 品川MSビル8階
電話 03-6451-4455
アーズ総合開発株式会社 個人情報保護担当

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先】
名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファース
トビル内
電話  03-5860-7565 0120-700-779
※  当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

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情報セキュリティ基本方針

当社は顧客から受託したシステム開発やシステム構築事業を行っており、そのビジ
ネスにおける信頼性を維持することの重要性は顧客のみならず、
社会的にも極めて重大なものである。当社の最大の責務は顧客の情報の機密を高い水
準で保持し、かつ、顧客が利用する情報システム環境を極めて安定的に維持すること
である。
また、当社の情報処理サービス事業は顧客、そして社会からの信頼に応えることによ
り成り立っていることをすべての社員が認識しなければならない。
これらの当社に課せられた責任を果たすために、情報セキュリティ基本方針を定
め、すべての対象者が定められた方針に基づいて行動することとし、以下に方針を定
める。

1.情報セキュリティ活動を推進し、改善するために経営陣が参加する組織を確立す
る。
また、情報の管理に対する役割と責任を定め、情報セキュリティマネジメントシ
ステムの運用に万全を期すこととする。

2.当社の従業員は情報セキュリティポリシー及び関連する法令、規定、契約上の義
務を遵守し、責任ある行動をとることとする。

3.リスクを評価する基準を定め、情報資産のリスクを明らかにし、リスク対応計画
を実施する。

4.当社に顧客から預託された情報を守り事業を継続するために、情報処理施設及び
関連する設備を事故・災害及び外部の妨害から厳重に保護する。

5.情報セキュリティマネジメントシステムは定期的にレビューを実施し、その有効
性を評価し、必要に応じ改善を行う。
また、定められた規則に適合していることを明確にするために定期的に内部監査
を実施する。

6.当社の提供するサービスに事故や災害等が発生した場合の緊急時の対策を定め、
遅滞なく事業を継続するための措置を講ずる。

7.適用範囲の情報資産に関わるすべての従業員等に対し、業務に必要な力量を持つ
ための教育と情報セキュリティについての基本方針、
関係する基準、手順について教育及び訓練を実施する。

2021年 11月1日

アーズ総合開発株式会社

代表取締役社長 岡田 篤